Exact AEC Modular

Exact AEC - Middelen - Artikelen importeren - Importwizard - Veldindeling

Op deze pagina worden de kolommen gedefineerd welke het te importeren bestand zit.
In het geval van MS-Excell bestanden en andere database bestanden is deze lijst reeds
gevuld. Echter, voor import bestanden in textformaat zal dit handmatig moeten worden
gedefineerd, daar de Importwizard niet weet wat de kolom opbouw is. In dit voorbeeld
dienen de kolommen te worden gedefineerd voor het conditiebestand van de Technische
Unie. Elke leverancier kan een beschrijving leveren voor de opbouw van hun artikel
dan wel conditiebestanden:

Met de toets "INSERT" kan een regel worden toegevoegd. Vervolgens kan er een naam
aan het veld worden gegeven. Vul de start- en eindpositie. Tevens dient het veldtype dan wel datatype
nog te worden bepaald. Dit is doorgaans "Alfanumeriek". Wanneer een veld gekoppeld
wordt aan een AEC bedragen of aantallen veld (om een paar velden te noemen welke
van het datatype "Getallen met decimalen" zijn), dient het veldtype "Getallen met
decimalen" te worden gekozen. Voorwaarde is, dat dit veld alleen getallen bevat en
geen andere tekens dan behalve het decimalen scheidingsteken. Op de vorige Importwizard
pagina was in te stellen wat het decimalen teken is.
In dit geval van de TU, zou het korting/prijs veld een veld van het type "Getallen
met decimalen" zijn. Echter, indien men de data bekijkt, kan dit veld een prijs bevatten,
maar ook 1 of meerdere kortingen. In dit geval dient het veldtype "Alfanumeriek"
te zijn, daar er andere tekens dan getallen en een decimalenteken in het veld aanwezig
zijn. Op dit veld vinden speciale bewerkingen plaats om deze samengestelde gegevens
in deze kolom te converteren naar waarden welke in AEC geïmporteerd kunnen worden.

Als vuistregel kan men stellen:

Ten alle tijden het veld definiëren als "Alfanumeriek". Alleen wanneer het veld alleen
getallen bevat (en een eventueel decimalen scheidingsteken), dan kan gekozen worden
voor het type "Getallen met decimalen". Het decimale scheidingsteken moet bij Gegevensformattering
goed zijn ingesteld.

Vanzelfsprekend kan men kiezen voor "Hele getallen" indien het veld alleen hele getallen
bevat (geen decimalen en geen decimalen scheidingsteken).

Tevens is het aan te raden om het veldtype te kiezen van het AEC veld waaraan dit
importveld gekoppeld gaat worden. Een lijst van de AEC velden en hun velttypes is
te vinden achteraan dit document. Echter, hierbij mag de bovenstaande regel niet
gebroken worden omdat er een speciale bewerking uitgevoerd moeten worden op de waarde,
voordat deze geïmporteerd kan worden.

Zoals in bovenstaand voorbeeld te zien is, kunnen de start- en eindposities van velden
elkaar overlappen. (Artikelcode en conditiegroep in dit voorbeeld). Dit is veelal
het geval wanneer een veld voor meerdere doeleinden wordt gebruikt.

Terug naar hoofddocument 20.223.600 - Artikelen importeren